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Fuhrpark, Verträge und Wartung

Fahrzeugakten, Wartung, Verfügbarkeit, Übergabeprotokolle und digitale Mietverträge: der Themenbereich Fuhrpark für Wohnmobilvermieter.

Redaktion CamperSoft Aktualisiert 2 Min. Lesezeit
Inhalt
  1. 1Die vier Säulen der Fuhrparkverwaltung
  2. 2Funktionen in unserer Software
  3. 3Die Artikel in diesem Themenbereich

Stand: 2026

Ein Wohnmobil ist ein wertvolles Wirtschaftsgut. Wer seinen Fuhrpark strukturiert verwaltet, vermeidet Ausfälle in der Saison, dokumentiert Schäden sauber und weiß jederzeit, welches Fahrzeug wann verfügbar ist. In diesem Themenbereich finden Sie alles rund um Fahrzeugdaten, Wartung, Verfügbarkeit und Verträge.

Den Gesamtüberblick bietet der Leitfaden Vermietungssoftware für Wohnmobile.

Die vier Säulen der Fuhrparkverwaltung

Fahrzeugakte

Alle Stammdaten, Dokumente und Fotos an einem Ort: Fahrzeugschein, Versicherung, Gasprüfbescheinigung, Bedienungsanleitungen. Neue Mitarbeitende finden alles, ohne zu fragen.

Wartung und Prüftermine

Hauptuntersuchung, Gasprüfung, Ölwechsel, Reifenwechsel und Aufbau-Dichtigkeitsprüfung haben feste Intervalle. Erinnerungen mit ausreichend Vorlauf verhindern, dass ein Fahrzeug im Juli in die Werkstatt muss.

Verfügbarkeit

Buchungen, Werkstattzeiten und private Nutzung gehören in denselben Kalender. Nur so ist die angezeigte Verfügbarkeit verlässlich.

Übergabe, Rückgabe und Vertrag

Ein digitales Protokoll mit Kilometerstand, Tankstand und Fotos ist die Grundlage für jede Kautionsabrechnung. Der Mietvertrag entsteht direkt aus der Buchung.

Funktionen in unserer Software

Unsere Software bietet einen Flottenkalender mit Tagespreisen und Endlos-Scrollen, Wartungserinnerungen für TÜV und Ölwechsel, digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle sowie eine deutsche Mietvertragsvorlage, die aus den Buchungsdaten befüllt wird. Teamrechte pro Station legen fest, wer Protokolle erstellen und wer Preise ändern darf. Dazu kommen Fahrzeugortung und Dokumente in der Disposition sowie Werkstattaufträge und Ersatzteile in der Warenwirtschaft.

Die Artikel in diesem Themenbereich

Lesen Sie, wie Sie eine Fuhrparkverwaltung für Wohnmobile aufbauen, warum Fahrzeugverfügbarkeit in Echtzeit entscheidend ist und wie digitale Mietverträge funktionieren.

Artikel zu diesem Thema

Häufige Fragen

Welche Fahrzeugdaten sollte ich digital erfassen?

Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Schlafplätze, zulässiges Gesamtgewicht, Führerscheinklasse, Ausstattung, Versicherungsdaten sowie Termine für Hauptuntersuchung und Gasprüfung.

Wie lange sollte ich Übergabeprotokolle aufbewahren?

Mindestens bis alle Ansprüche aus der Miete abgewickelt sind. Viele Vermieter bewahren sie entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist drei Jahre auf; klären Sie Details mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung.

Ersetzt ein digitaler Vertrag die Unterschrift auf Papier?

Für Mietverträge über Wohnmobile ist keine Schriftform vorgeschrieben. Eine digitale Bestätigung oder Unterschrift ist in der Regel ausreichend, sofern Sie den Vertragsinhalt nachweisen können.